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Excel二级下拉菜单的制作方法

发布时间:2019-09-19 来源:Office办公助手(www.eynylh520.com)

提升Excel表格中数据的录入效率,做个下拉菜单是个不错的选择。在前面中已经讲述了:动画演示制作Excel一级下拉菜单的两种方法。本文再图文详解Excel二级下拉菜单的制作方法

1、如下图所示,将要在Sheet1工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前,需要将数据存放到一个位置,这里就放到了Sheet2工作表中。

首先,进入Sheet2,选中所有数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。

Excel二级下拉菜单的制作方法

2、进入Sheet1工作表,选中「A2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中,进入Sheet2工作表,选择顶部所有的“省”,也就是一级分类,确定。

设置完后,可以看到在A2单元格中就可以使用下来菜单了,只是这里都是省份。

Excel二级下拉菜单的制作方法

3、选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A2)」,确定。

最后,选择A2:B2单元格,向下填充一下。

Excel二级下拉菜单的制作方法

演示效果

下图是最终完成的二级下拉菜单,是一级菜单的升级版。

Excel二级下拉菜单的制作方法

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