Excel表格中复选框控件的使用方法

“复选框”控件可用于打开或关闭某个选项,常用于在工作表中同时进行多个选项的选择。本文以使用“复选框”控件控制Excel图表显示的数据为例来介绍“复选框”控件的具体使用方法。

1、启动Excel并打开工作表,在“公式”选项卡中单击“定名的名称”组中的“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入“年份”,在“引用位置”文本框中输入公式"=Sheet1!$B$1:$G$1",如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　新建名称“年份”

2、再次打开“新建名称”对话框，将“名称”设置为“销量”，在“引用位置”文本框中输入"=IF(Sheet1!$A$6,Sheet1!$B$2:$G$2,{#N/A})"，如图2所示。打开“新建名称”对话框，将“名称”设置为“销售金额”，在“引用位置”文本框中输入"=IF(Sheet1!$B$6,Sheet1!$B$3:$G$3,{#N/A})"，如图3所示。

图2　新建名称“销量”

图3　新建名称“销售金额”

3、在工作表中创建柱形图，如图4所示。选择“销售金额”数据系列，将其更改为折线图，如图5所示。

图4　创建柱形图

图5　将“销售金额”数据系列更改为折线图

4、在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框，在“图例项(系列)”列表中选择“销量”选项，单击“编辑”按钮，如图6所示。此时将打开“编辑数据系列”对话框，将其中的“系列值”更改为“=Sheet1!销量”，如图7所示。单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框。同样，将“销售金额”系列的“系列值”更改为“=Sheet1!销售金额”，如图8所示。

图6　打开“选择数据源”对话框

图7　更改“销量”系列的系列值

图8　更改“销售金额”系列的系列值

5、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“复选框”控件，如图9所示。拖动鼠标在图表中绘制一个“复选框”控件，将插入点光标放置到控件中，将标题文字更改为“销量”，如图10所示。

图9　选择“复选框”控件

图10　绘制一个“复选框”控件并将标题文字更改为“销量”

6、鼠标右击控件，选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中选择“未选择”单选按钮，同时指定链接单元格地址，如图11所示。

图11　“设置控件格式”对话框

7、将“销量”复选框复制一个，并将其显示的标题更改为“销售金额”，打开“设置控件格式”对话框，将单元格链接地址更改为B6，如图12所示。

图12　设置控件格式

8、在图表中勾选“销量”复选框，取消对“销售金额”复选框的勾选，则图表中将只显示“销量”数据，如图13所示。

图13　控制显示的数据

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