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Office 2013用后感:五大必看重点特色详细解析

发布时间:2012-11-05 来源:未知

微软发布了最新的Microsoft Office 2013专业增强版简体中文版下载,身为市占率第一,而且是手机、平板等「行动装置」普及后的办公室文书处理软体,这一个版本虽然并没有新增太多杀手级的新功能,但是在个别软体的细部仍有许多明显的改善,包括更加简单、自动化,触控友善化等等。

Office 2013仍然维持Office 2007以降用标签组区分功能的Ribbon介面,在外观上也更加的清爽,少掉一些花俏的渐层,但是更走向Windows8风格,针对未来的触控平板电脑趋势也做了一些改进,使用上相当流畅,整合了SkyDrive,个别软体包括Word 2013PowerPoint 2013Excel 2013、Access等都做了更新。在支援的作业系统平台方面,除了Windows RT平板外,现行的作业系统中,仅能支援Win7、已经发布的 Win8,以及微软伺服器版本作业系统Windows Server 2008 R2/ Server 2012,一些还在使用XP、Vista的人只能望2013兴叹,但是在硬体上并没有要求多高的安装配备,只要你能流畅执行Windows7,就能好好享受全新的Office 2013。

下面我们就来仔细告诉大家,这个新版本Office的特色,将带给消费者怎么样的好处,以及安装时要特别注意哪些地方。

▲全新的Office 2013带来触控平板、云端最佳化的微软办公室文书软体。

1、Office 2013 与Office 365 的关连性?

使用者下载安装Office 2013时,会看到另一个名词,就是Office 365,究竟这两种「Office」有什么差别?Office 2013跟过去的Office 2007、2010一样,是安装在作业系统上的套装文书处理软体,而Office 365则是内含Office软体,同时包含微软提供的文件线上储存、分享与同步,电子邮件托管、线上整合通讯的订阅收费制文书处理网路服务。

▲Office 2013是微软最新版的套装文书处理软体。

微软目前推出这个Office 2013预览版,是直接包在Office 365这个服务里发布,但是未来正式Office 2013时,使用者仍然可以单纯只购买套装软体本身,并且登入Windows Live帐户后,完成简单的文件线上储存与分享。

▲Office 365是适合小型到中大型企业使用的云端办公室软体服务,7月也在台湾正式推出,也可先免费申请试用。

2、Windows 8 风格介面,推新Web Apps

用惯了Office 2010的人可能在使用2013的时候,惊喜感会稍微少一点,因为在程式介面上依然有着简单且容易理解的Ribbon选单,但可以看到承袭Windows8以来,更加清爽的风格画面,图示颜色简化,让使用者不会分心,看起来越来越像手机、平板上的Apps,而非传统的Windows应用程式。

▲从程式开启画面就可以感受到Windows 8的Apps风格。

程式的起始画面也跟过去不同,使用上较为直觉,首先在左边的色块区域会列出最近储存在SkyDrive或本地端,使用过的档案,右边则是有更多的范本可供选择。此外,微软也因应Office 2013,同步特地推出全新的Office Web Apps预览版,介面风格与2013相当相当一致。

3、强化触控平板介面支援,将推出RT版本

Office 2013除了一定会有的x86架构版本外,因应现在平板电脑发展趋势,也将首次推出Windows RT版,也就是未来使用ARM处理器的Windows RT平板,也将会预载Office 2013,我们在预览版上就可以看到一些强化触控功能的尝试,最显而易见的就是使用者可以手动开启触控模式,此时Ribbon选单中图示与工具间的空格加大,方便较滑鼠大很多的手指点选,但这仍然只是一点小强化,相较于其他的原生手机、平板触控App,使用上还是不够方便,仍有改进空间。

▲如果你用的是触控电脑或平板,开启触控模式后点选会较为方便。

4、云端、本地,一档两地存

Office 2013最大的改变就是把SkyDrive整合进来。存档时除了在本机电脑上储存之外,也会在SkyDrive内存一份。这样的作法能确保档案的安全性,就像有些人会习惯将档案放在Dropbox同步资料夹,让档案会自动备份到云端上。现在就算是本地电脑端的档案误删了,一样可以在SkyDrive上找到档案,非常实用。

▲只要你的工具能够上网,就能编辑、存取放在云端的档案。

另一个好处是让跨平台编辑、存取变得更方便,未来工作环境跟工具会不限于办公室、桌机、笔电,可能还会需要用平板、手机进行文书工作,这时我们只要登入SkyDrive就能立刻线上编辑,不管是透过Office 2013或Office Web Apps都很简单。

▲将档案备份到云端后,就算本地端的电脑出了问题,也能确保文件不失。

5、线上安装与直接安装程序注意事项

看完以上的重点介绍后,如果已经开始跃跃欲试了,那就可以开始着手安装了。目前有两个公开可使用的版本,第一个是Office 365 Home Premium版,使用者可以用自己的Windows Live帐号登入后,直接线上安装程式;第二个则是Office 2013 Professional Plus版,有32位元与64位元两个不同版本的下载网址,使用者需直接下载完整执行档后,如果使用者网路不稳定,可选择这个版本,先下载下来再安装。

目前有两个公开可使用的版本,第一个是Office 365 Home Premium版,使用者可以用自己的Windows Live帐号,登入线上安装;第二个则是下载版的32位元、64位元Office 2013 Professional Plus版,如果使用者网路不稳定,可选择这个版本,先下载下来再安装。这两个版本最大的差异在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publisher,而Office 2013 Professional Plus还多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler这三个程式。

Office 2013下载资讯

如果你只是想尝鲜,但是不想原本电脑上的旧版Office被Office 2013取代的话,建议线上直接安装Office 365 Home Premium的,系统会自动额外安装Office 2013在另一个资料夹,新旧Office并存。但是如果采用的是直接下载Office 2013 Professional Plus执行档安装的话,要点选保留旧有版本,才不会覆盖旧Office。

▲在Upgrade标签下,记得勾选「Keep all previous versions」,才不会把旧版Office移除。

▲线上安装的过程中,会先安装PowerPoint,然后秀出Office这次的新功能重点,让你一边等一边学。

如果你是微软TechNet的订阅者,可以下载到繁体中文版的「Office Professional Plus 2013」,下载页面(如下图)为:http://goo.gl/2VbK3。

▲ TechNet 订阅是微软提供给技术人员使用的付费服务。

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