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Word轻松搞定参考文献的插入

发布时间:2020/7/5 10:21:16 来源:http://www.eynylh520.com/work/word/

你是不是也为毕业论文操碎了心呢?当你都插入好参考文献之后,中间突然加入或者删除一个,后面都要重新排序,要不然就是一个一个去改上标,超级麻烦,下面就为你轻松解决这个问题哦!

第一步 直接插入参考文献

将鼠标光标放在word里你需要插入参考文献的地方,选择菜单栏“引用”,点击“脚注”右边的箭头,打开“脚注和尾注”对话框,设置为下图,然后点击“插入尾注”。

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此时在文档末尾便会出现序号1,将你该条参考文献的作者、题名、期刊名和页码等信息按照你们学校的格式要求写在序号1后面。

照此方法,插入剩下的所有文献。按照这种方法,你会发现不管你后来在论文中间增加还是删除一条参考文献,后面的文献序号都会自动更新,再也不需要你自己费劲一个一个去改。

第二步 采用“交叉引用”插入多次引用的参考文献

有时候,某条参考文献会在多个地方引用,这时候可以采用“交叉引用”的方法。将鼠标光标放在需要插入文献的位置,选择菜单栏“引用”-“交叉引用”,弹出对话框。

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设置为下图,选择需要重复引用的那条参考文献(我们这里假设为参考文献4),然后点击插入。

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注意:如果后面你又插入或删除了某些参考文献,交叉引用的文献序号不会自动更新,这时候你可以全选论文(Ctrl+A),然后按F9,或者右键-更新域,进行手动更新。

第三步 给文献序号加上方括号

经过上面两步,插入的序号都没有方括号,现在我们来把方括号加上。(1)直接插入文献序号加方括号将鼠标光标置于正文中(不能放在文末的尾注部分,否则只能给尾注的序号加方括号),用快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,设置如下:(查找框中为^e,替换为框中为[^&])。

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点击“全部替换”,你会发现除交叉引用外的所有序号都加上了方括号。

(2)交叉引用文献序号加方括号

先按快捷键“Alt+F9”,显示“域代码”,你会发现交叉引用的文献序号变成了一串代码:

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按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,设置如下:(查找框中为^d NOTEREF,替换为框中为[^&])。

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然后,将鼠标光标置于替换为后面的框中,点击上图中左下角的“更多”,选择“格式”-“样式”,打开“替换样式”对话框,选择“尾注引用”,点击确定。

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点击“全部替换”,然后按快捷键“Alt+F9”,你会发现交叉引用的文献序号加上了方括号,且变成了上标。

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注意:一定要在所有参考文献都插入之后再加方括号,否则会出现多层方括号。如果已经加入方括号,后面又要再插入新的文献,需要把全部方括号删除,再重复上述步骤。

采用“查找和替换”的方法,将查找框中输入“[”或“]”,替换为框中什么都不输入,点击全部替换,可以删除所有方括号。(但是如果正文中还有别的方括号,也会被删除)。

第四步 连续多个文献引用的格式修改

很多时候,同一个位置需要引用多篇参考文献,用上面的方法会出现[5][6][7]这种形式,如何将其修改为[5-7]呢?

选中下图中中间不需要的部分,然后右键选择“字体”,弹出字体对话框,勾选隐藏,点击确定。

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保证word的编辑标记未被选中,


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(未选中)           (选中)

你会发现参考文献变成了这样:

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这时候,只需要在5和7之间加一个短横线,设置为上标即可。

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第五步 删除尾注分隔符

上面的工作完成后,在所有尾注的上方有一个横线,即尾注分隔符,需要将其删除。

先将文档视图修改为“普通视图”:

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然后在引用菜单,点击“显示备注”。

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依次选择下方的尾注分隔符和尾注延续分隔符,将出现的长线删除。

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然后,在视图菜单中回到“页面视图”。

到此结束,恭喜你,所有的格式都已成功设置好了!

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