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word中alt键超实用技巧

发布时间:2020/7/5 10:39:03 来源:http://www.eynylh520.com/work/word/

相信大家在日常工作中也会经常用到【alt】这个按键,那么你知道它都有哪些妙用吗?下面就为你分享六个超级实用的技巧,绝对让你眼前一亮。千万不要错过哦!

01

纵向选择

在处理Word文本时,首先需要将文本选中。选择某句或某段文本大家应该很容易就能选择。但如果要处理的文字是纵向排列的话,该如何快速选择呢?这时候,就可以用【Alt】键,非常便捷。

技巧:按住【Alt】键,纵向拖动鼠标选择文档中的矩形文字区域,然后就可以复制、移动、删除或直接修改这部分文字。

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02

精确调整段落缩进

【Alt】具有微调和强制对齐的功能。在 Word 中,如果想要微调缩进对齐位置,就可以利用 【Alt】 键。

技巧:按住【Alt】键,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。

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03

精确对齐表格线

有时候,我们会发现,Word表格中的上下表格线始终调不齐,使用鼠标拖拽之后发现依然对不齐的情况。此时,就可以利用【Alt】 键。技巧:按住【Alt】键的同时,使得鼠标拖拽表格线,即可精确对齐了。

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04

快速对齐对象

若想将图形、图片等对象快速对齐,有的小伙伴会直接鼠标左键拖拽,但是拖拽之后发现依然调不齐,该怎么办?其实同样可以利用【Alt】键。

技巧:选择需要对齐的对象 ,住【Alt】键不放,拖拽鼠标即可精准对齐。

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05

Alt+字母

打开Word,然后按下 Alt 键后再松开,你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母,如下图所示。

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此时,只需按下对应的数字或字母键,即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W键,按Enter键可快速插入艺术字。

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由此可看出,Alt键作为辅助键,可组合各按键来实现各种特殊快捷功能。

06

Alt+数字

从上图中,细心的小伙伴可能已发现,快速访问工具栏中显示了1、2、3、4......的数字。按下 Alt + 对应数字,可按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。如:

Alt + 1  快速保存;

Alt + 2  撤消;

Alt + 3 重复/恢复键入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 计算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入图片

以在Word文档中输入”部落窝“为例,然后按下Alt + 3键,即可快速重复录入相同内容。

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此时,有小伙伴会有疑问,为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令,而我的Word中却没有呢?其实这些都是可以自定义的,这里我们以添加插入文本框快捷键命令为例进行讲解。操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令,即添加完成。

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由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个,因此,按下Alt + 9 键, 然后Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我们每次去选择命令,才能插入文本框。

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这样,是不是方便多了。需要注意的是,快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序不是固定不变的。如果想更改它们的顺序,可打开“Word选项”对话框,在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。如这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮,返回Word页面,按Alt+1键,可快速插入文本框。

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以上就是今天分享的全部内容了。此外,【Alt】键与其他快捷键和数字组合还能实现很多功能,大家可以在实践过程中积累总结。

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