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自动保存、无限撤销等ppt小技巧分享

发布时间:2020/6/20 14:10:32 来源:http://www.eynylh520.com/work/ppt/

今天和大家分享的是ppt制作过程中的一些小技巧,比如自动保存功能,以应对万一出现的程序崩溃现象,还有无限撤销功能等等,都是非常实用的,一起看看吧。

1.自动保存

当我们做PPT做到一半准备休息一下,缓解一下眼部疲劳再继续时,PPT卡住了!

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那真是相当的崩溃,不过PPT早就有了自动保存的设计,还没发现的小伙伴快设置起来吧!再也不做重复工作。

在PPT中点击【文件】-【选项】,在打开的窗口中选择【保存】,可以看到保存演示文稿下有保存自动恢复信息,勾选就可以啦!

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建议设置3-5分钟保存一次,时间间隔太短的话就会出现不断保存的情况,特别是针对几十页的大文件PPT,很可能卡死,别问我怎么知道的……

除了这个自动保存方法以外还有Ctrl+s可以手动快速保存,就是比较费键盘。

有了自动保存功能再也不怕文件丢失啦!

2.将PPT直接导出为图片

PPT文件在传输过程中很可能出现各种各样的问题,这时候发送图片或者PDF更加方便,但是怎么把PPT转换成图片或者pdf呢?打开百度搜索转化网站吗?在PPT中有两种方法可以不借用任何其他工具把PPT转换成图片,快停下你搜索转化网页的手。

方法一:

点击【文件】-【另存为】-【浏览】-【保存类型】-【GIF/JPG/PNG/TIFF】。

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导出的时候可以选择导出所有幻灯片或仅当前幻灯片。

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导出后会自动创建一个新的文件夹,所有的PPT页面图片都被保存在里面。

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方法二:

除了图片PPT还能直接保存为pdf格式,点击【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS文档】。

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3.取消撤销限制

相信各位PPTer在做PPT的时候最长按的就是Ctrl+z,撤销撤销撤销,简直就是手残救星,改稿利器。

但是PPT初始的撤销次数是20次,这对大家来说是不是有一些不够用?

有时撤销着撤销着,就按不动了,其实撤销次数是可以更改的,改成更多次数是不是就没有次数限制烦恼了呢?

点击【文件】-【选项】-【高级】-【最多可取消操作数】改为最高150次。

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4.一键合并多个PPT

如果需要的页面分别在两个PPT中怎么办?需要我们对PPT进行合并。

你会怎么做呢?复制粘贴吗?NONONO,其实PPT中自带合并功能。

点击【插入】-【新建幻灯片】下拉菜单,选择【重用幻灯片】,在弹出窗口中选择【浏览】-【浏览文件】,选择需要的PPT文件,页面列表会出现在右侧,如果不想导入格式发生改变记得勾选保留源格式。

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5.PPT加密

这个小技巧不常用到,起码小编自己没怎么用过,但不排除一些商业机密PPT需要加密。

知道总比不知道好,万一哪天需要用到加密技巧,不至于抓瞎,PPT也有自带的加密功能哦。

点击【文件】-【另存为】-【浏览】,点击【工具】-【常规选项】。

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点击后发现可以设置打开权限密码和修改权限密码。

打开权限密码就是字面意思,需要输入密码才能打开文件看见内容。

修改权限密码就是限制修改,不知道修改密码的话可以用只读打开文件,只可以看,不能修改。

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输入后会弹出修改权限密码。

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选择只读的话PPT界面都是灰色的,不可编辑。

6.PPT主题颜色更换

点击【文件】-【选项】-【常规】可以选择office主题颜色,更高级版本有更多选择。

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